Word, metin belgesi içeriklerinin oluşturulduğu, tasarlandığı ve düzenlendiği en başarılı program olarak bilinir. Birçok kullanıcı, metinle ilgili tüm işlemleri bu program yardımıyla gerçekleştirir. Program, sunduğu farklı özelliklerin yanı sıra metin belgelerinde ekstra işlem yapılmasına olanak tanır.
Word kullanıcılarının kullanımları sırasında daha başarılı içerik oluşturmak için başvurdukları bazı özellikler vardır. Bu özellikler, içeriğin ayrıntılı olarak tasarlanmasına yardımcı olur. Bu sayede oluşturulan belgeler daha düzenli ve okunabilir bir hale getirilebilir. Kullanılan özelliklerin bir kısmı ön plana çıkmaktadır. Word dosyalarının nasıl birleştirileceği sorusunun cevabı olan özellik kullanıcılar tarafından oldukça merak ediliyor.
Word Dosyaları Nasıl Birleştirilir
Bazı metinler birden fazla metin belgesine kaydedilir. Metinleri daha kolay kategorize etmek için kullanıcılar farklı isimlerle birden fazla metin dokümanı hazırlar. Tüm yazım ve düzenleme işlemleri tamamlandıktan sonra oluşturulan bu belgeler, ihtiyacın bir belge altında toplanmasına neden olabilir. Buna göre kullanıcılar tek tek kopyalayıp yapıştırmak yerine daha basit bir şekilde birleştirmeyi tercih ediyor.
Farklı metin belgeleri olarak kaydedilen tüm belgeleri birleştirmek için aşağıdakilerin yapılması gerekir:
- Tüm metin belgelerini birleştireceğiniz boş bir metin belgesi oluşturun.
- Belgenin üst kısmındaki “Ekle” düğmesine tıklayın.
- Açılan menüdeki “Metin” bölümüne bir göz atın.
- Bu bölümde boş bir pencere şeklindeki simgeye tıklayın.
- Açılan seçenekler arasında “Dosyadan Metin” seçeneğine tıklayın.
- Birleştirmek istediğiniz dosyaların bulunduğu konumu girin.
- Dosyaları seçin. CTRL tuşuna basarak birden fazla dosya seçebilirsiniz.
- Ardından “Ekle” düğmesini tıklayın.
Seçilen Word belgeleri toplu olarak seçildiği için sıralamayı belirlemek mümkün değildir. Belirli bir sırayla karşıya yüklemek isteyen kullanıcılar, her belge için belirtilen adımları tekrar etmelidir. Dosya seçimi sırasında dokümanlar tek tek seçilmeli ve sırasına göre eklenmelidir. Aksi takdirde, sıralama hatası nedeniyle yeni oluşturulan belgede karışıklık meydana gelecektir.
Word Dosyalarını PDF Dosyalarına Dönüştürme
Kullanıcıların çoğu metin belgesi oluşturma ve düzenleme aşamalarında Word programını tercih etmektedir. Oluşturma aşamasında tüm işlemleri tamamladıktan sonra, belgeyi görüntülemek için PDF formatına dönüştürür. PDF’ye dönüştürülen belgeler, okuma moduyla daha uyumlu görünüyor.
Oluşturulan Word belgesini PDF formatına dönüştürmek için aşağıdakiler yapılmalıdır:
- Word programı aracılığıyla oluşturulan metin belgesini açın.
- Programın sol üst köşesindeki Dosya düğmesine tıklayın.
- Solda görüntülenen menüden “Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.
- Ardından açılan pencerede “PDF / XPS Belgesi Oluştur” butonuna tıklayın.
- Ardından açılan “PDF / XPS Oluştur” düğmesini tıklayın.
- Dosyanın kaydedileceği konumu belirtin ve “Yayınla” düğmesini tıklayın.
Atılan adımların ardından metin belgesi PDF formatında kaydedilecektir. Belge, PDF biçimine dönüştürüldükten sonra okunmak üzere görüntülenecekse, en çok önerilen kullanım belgeyi bir tarayıcıyla görüntülemektir. Oluşturulan PDF dosyasına sağ tıklayıp birlikte aç seçeneği yardımıyla kullandığınız internet tarayıcısını seçebilirsiniz. Belgeyi seçtiğiniz tarayıcı üzerinden görüntülemek, tıpkı web sitelerinde gezinmek gibi olacağından oldukça basit ve eğlenceli olacaktır. Çevresinde fazladan araçlar, düğmeler ve özellikler içermeyen bir şekilde izlemek okuyucunun dikkatinin dağılmasını önleyecektir. Bu bakımda şiddetle tavsiye edilen bir yöntemdir.
